تخلص من ضغوط العمل إليك أهم النصائح

أسباب ضغط العمل :

هناك الكثير من الأسباب التي أَرجَعَ إليها الباحثون الضغوط النفسية، والمشاكل التي يعانون منها معظم الموظفين، وتلك الأسباب: تختلف قدرة الموظف من شخص لآخر، فبالتالي ينتج عنه عدم تناسب قدرة الموظف مع حجم العمل. عدم اقتناع الموظف بوضعه في العمل. مستوى طموح الموظف يكون أعلى من العمل القائم عليه. تداخل مسؤوليات الموظف مع بعضها، بالتالي سيكون ضغط عليه. عدم تفانيه في العمل، لعدم رضاه عن الوضع الوظيفي المنوط به. سوء العلاقات ما بين الموظف والموظفين أو صاحب العمل. قلة في عدد ساعات العمل مع طاقة محدودة أو ظروف خاصة مؤثرة. الافتقار لروح التعاون بين الموظفين، وعدم تناسب كمية العمل مع عدد الموظفين. تهميش قدرات الموظف، وعدم مكافئته وتحفيزه، يؤثر سلباً على العمل. عدم وجود تسهيلات لإنهاء العمل بمجهود ووقت أقل مما عليه. عدم معرفة الموظف بطبيعة العمل، أو نقص الكفاءة والخبرة. المشاكل الاجتماعية والزوجية المأثرة سلباً على العمل وإنجازه. كسل الموظف وتأخيره للأعمال تُأثر سلباً؛ مما يؤدي للعجز والشعور بالفشل.

إذا شعرت بأنك تعاني ببعض تلك الأعراض نتيجة لظغوط العمل، فعليك أن تبحث عن طرق تساعدك على تقليل ضغط العمل، ومنها:

الاسترخاء: حاول تخصيص 15 دقيقة يومياً للتأمل في هدوء بعد العودة من العمل، وذلك للتخفيف من توتر وإجهاد العمل 

فن الاسترخاء من أجمل الفنون المساهمة للتخلص من التوتر والعصبية، فحاول أن تسترخي على قدر الإمكان لتحاشي إصابة جسمك بالأمراض. عزّز علاقاتك: قم بتقوية الروابط العائلية، وعزّز علاقتك بالأسرة والأصدقاء وزملاء العمل، بالحوار والمشاورة، فإنه سيضيف لحياتك نوع من المرونة، لتجعلك أكثر سعادة.

كُنْ سعيداً وأقل تحكُّماً: أثبتت الدراسات أن الشخص الأكثر حباً لعمله، هو من لديه نشاط أكبر، وأن السعادة تكمن في حبك كموظف لعملك، ورغبتك في تحسين أداؤك نحو الأفضل، وتحاشَ التحكم في الآخرين، فالمتحكمين بالسيطرة على الآخرين يشعرون بحالات التوتر، فإذا رغبت بحياة هادئة وسعيدة، كن أقل تحكماً.

تفنيد عوامل التوتر: قوم بتسجيل جميع العوامل التي تعمل لك ضغوط في العمل في دفتر خاص بك، وحاول تحليلها ودراسة كيفية الخلص منها.

استخدم دائماً وسائل تساعدك على تنظيم وقتك

لا شك ان أحد أسرار دقة التوقيت وتسليم العمل في موعده هو التنظيم، تنظيم المهام وظبط الوقت المناسبة لكل مهمة يساعدك كثيرا على العمل بشكل مريح ويجعل العمل جاهزاً في وقته المحدد، هناك الكثير من الأدوات التي تساعدك على ذلك مثل : برامج تحديد المهام وضبطها وأشهرها ( Wunderlist – Asana – إلخ)، برامج تدوين الملاحظات (evernote وغيرها) برامج لحفظ وتنظيم ملفاتك (dropbox – Google drive – إلخ)، وسنقوم لاحقا في تدوينة منفصلة بشرح تفصيلي لأشهر هذه الادوات وتعريفها بشكل كامل.

لا تورط نفسك في مشاكل جانبية

دائما ما تظهر للبائع بعض المشاكل الجانبية والتي قد تعطله عن المهام الأساسية وتستهلك قدرا كبيرا من الوقت، في مثل هذه الحالات حاول أن تعمل على تأجيلها لحين الانتهاء من المهام الأساسية المطلوبة، حتى تضمن أن هذه المهام تم تنفيذها على أكمل وجه، التقصير في المهام الثانوية بالتأكيد لا يقارن بالمهام الاساسية، بالإضافة إلى أن الكثير من هذه المشكلات قد يتم حلها بشكل سريع ومتتالي على عكس المهام الأساسية قد تحتاج منك قدرا كبيرا من التركيز.